Menú de Opciones

 

Para emitir una nueva venta sera necesario primero que verifiques los datos fiscales de tu empresa en el menú de Empresa y dar de alta en Mis Catalogos en el apartado de Mis Clientes los datos fiscales del cliente final y en Mis Sucursales los datos de la matriz y las demas sucursales.

 

Si desea filtrar sus ventas seleccione los campos de año, mes, estatus, sucursal y clientes para posteriormente presionar el botón para actualizar la busqueda.

 

Si desea edital alguna venta existente presione el botón para editar el contenido de esta. Si desea facturar la venta presione el boton de   complemente los datos y confirme la operacion.

 

Si desea cancelar o eliminar la venta presione el botón y confirme la operación.

 

Si desea ver una vista previa de la venta presione el botón     e imprima en su impresora.

 

Para descargar la lista de las ventas en excell presione el botón y seleccione el lugar donde guardar el documento.

 

Emita una nueva venta presionando el botón de e ingrese la información solicitada. 

 

Una vez emitida la factura puede imprimir , enviar por correo , cancelar   o indicar si ya hemos recibido el pago de servicios o venta.

 

 

 

Si algun proveedor utiliza nuestra plataforma podras encontrar las facturas sin necesidad de ingresar al buzón fiscal gratuito, puedes seleccionar el mes o año donde encontraras tus archivos digitales y presiona consultar  (www.smsmid.com/facturas) donde podras imprimir , enviar por correo o descargar el archivo .

 

 

 

 

Los catálogos del sistema son genericos y cuentan con las siguientes opciones basicas de operación.

 

Permite alta a los datos fiscales de nuestros clientes

 

Combinando la captura y presionando el botón, nos permite realizar la busqueda de información en el catálogo en campos claves y se presente de manera automatica en la lista de datos.

 

Permite descargar el catálogo en archivos de excell para enviar o manejar de manera mas fácil.

 

Permite la emisión de un reporte de la información que se encuentra en el catálogo.

 

 

Para actualizar, eliminar o consultar puede realizar estas acciones presionando los botones que a continuación se muestran. La opción del Lapiz es para actualizar los datos

, el bote de basura para eliminar y la lupa para consultar la informacion

 

 

El simbolo de permite realizar la alta de los clientes, el campo de captura presionando

 

El sistema cuenta con los siguientes catálogos:

 

a) Mis Clientes, te permite dar de alta a mis clientes, actualizarlos y capturar información básica para la emisión de tus comprobantes fiscales.

b) Mis Artículos, te permite dar de alta a tus articulos, establecerle 3 precios de venta y capturar información básica para ingresarlo a tus comprobantes fiscales.

c) Mis Sucursales, te permite dar de alta a tus sucursales y puedas referenciar tus comprobantes fiscales.

d) Mis Bancos, te permite dar de alta a tus cuentas bancarias y se acompañe con tus facturas como guía de pago con el fin de que tus clientes pueden realizar depositos de pago.

e) Mis Leyendas Fiscales, te permite dar de alta a tus leyendas del sat que son obligatorias de acuerdo a tu regimen que se anexaran a tus comprobantes fiscales.

f) Mis Folios, te permite visualizar tus folios digitales registrado en el sistema.

e) Mis Variables, te permite configurar los valores de las variables del sistema de acuerdo a tus necesidades.

 

Antes de emitir tu factura debes seleccionar el modelo de tu factura ingresando a la opcion de Modelos de Factura, asi como verificar tus datos fiscales autorizados por el SAT.

 

Si lo deseas puedes agregar un usuario y cambiar la contraseña de acceso al sistema.

 

 

Modelo de Factura

 

Para seleccionar el modelo de factura ingresa al módulo, selecciona el módelo y presiona vista previa, si el modelo que se presenta nos agrada deberemos presionar Actualizar en el sistema cual es la forma para la emisón de comprobantes fiscales.